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वाटर फिलिंग लाइन के लिए कोटेशन मांगने से पहले, उत्पादन क्षमता, पैकेजिंग प्रारूप, उपकरण की सीमा और साइट की स्थितियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। फिर आपूर्तिकर्ताओं को बताएं कि वे अपनी कीमतें, छूट और तकनीकी अपवाद कैसे प्रस्तुत करें। इस साझा आधार के बिना, दो प्रस्ताव प्रतिस्पर्धी लग सकते हैं जबकि वे अलग-अलग परियोजनाओं को कवर कर रहे हों।
यह आरएफक्यू चेकलिस्ट पीईटी बोतलबंद पानी की श्रृंखला पर केंद्रित है। यह निवेशकों, क्रय प्रबंधकों और इंजीनियरों को अनुप्रयोग को समझने से पहले मशीन मॉडल निर्धारित किए बिना एक उपयोगी कोटेशन अनुरोध तैयार करने में मदद करती है।
आपूर्तिकर्ता की ज़िम्मेदारी कहाँ से शुरू होती है और कहाँ समाप्त होती है, यह लिख लें। क्या परियोजना कच्चे पानी और प्रीफॉर्म से शुरू होती है, उपचारित पानी और खरीदी गई बोतलों से, या किसी मौजूदा अपस्ट्रीम सिस्टम से? क्या डिलीवरी ढक्कन लगी बोतलों, पैक किए गए पैकेटों या तैयार पैलेटों पर समाप्त होती है? प्रत्येक पैकेज को आवश्यक, वैकल्पिक, मौजूदा या खरीदार द्वारा आपूर्ति किया गया के रूप में चिह्नित करें।
• उत्पादन उपकरण: आवश्यकतानुसार उपचार, भंडारण, बोतल फुलाने या भरने, धुलाई-भरने-ढक्कन लगाने, लेबलिंग, कोडिंग, निरीक्षण, पैकिंग और पैलेट हैंडलिंग की पहचान करें।
• सहायक उपकरण और कनेक्शन: कंप्रेसर, वायु उपचार प्रणाली, चिलर, सफाई प्रणाली, कन्वेयर, पाइपिंग, केबलिंग और इंटरफ़ेस नियंत्रणों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें। यह न मानें कि 'टर्नकी' शब्द में ये सभी शामिल हैं।
• एकीकरण की जिम्मेदारी: प्रत्येक पैकेज को जोड़ने वाले व्यक्ति का नाम बताएं और संयुक्त संचालन का प्रदर्शन करें, खासकर जब मौजूदा मशीनें या कई आपूर्तिकर्ता शामिल हों।
साइडेल का लाइन-इंटीग्रेशन ओवरव्यू उपकरण विनिर्देश, उपयोगिताओं, नियंत्रणों और स्थापना संबंधी परिणामों को आपस में जुड़े इंजीनियरिंग कार्यों के रूप में मानता है। आरएफक्यू में, इस सिद्धांत को मशीनों की कीमतों की सूची मात्र न देकर, नामित इंटरफेस और परिणामों में स्पष्ट रूप से व्यक्त करें।
रिंसिंग-फिलिंग-कैपिंग ब्लॉक एक ही उपकरण पैकेज है। आरएफक्यू में यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि कौन-कौन से अपस्ट्रीम, डाउनस्ट्रीम और सहायक सिस्टम भी आवश्यक हैं।
प्रत्येक संदर्भ SKU के लिए प्रति घंटे आवश्यक बोतलों की संख्या, दैनिक विक्रय योग्य उत्पादन, शिफ्ट और उपलब्ध उत्पादन समय निर्दिष्ट करें। यह स्पष्ट करें कि लक्ष्य फिलर डिस्चार्ज के समय लागू होता है या अंतिम पैकिंग के बाद। वर्तमान मांग को भविष्य के विस्तार से अलग रखें और आपूर्तिकर्ता से प्रत्येक प्रस्तावित दर के पीछे की शर्तें बताने के लिए कहें।
यदि लक्ष्य अभी तक निर्धारित नहीं किया गया है, तो जल भरने की लाइन की क्षमता का चयन करने के लिए मार्गदर्शिका का उपयोग करें । अनुरोध पत्र में उपलब्ध सबसे तेज़ मशीन का अनुरोध करने के बजाय, परिणामी मांग का विवरण होना चाहिए।
प्रत्येक बोतल और पैक संयोजन के लिए एक पंक्ति वाली SKU शीट तैयार करें। नियंत्रित चित्र संलग्न करें और बताएं कि वे अनुमोदित हैं या प्रारंभिक। बोतल का आयतन, सामग्री, वजन, समग्र आयाम और गर्दन की फिनिश; ढक्कन का प्रकार और चित्र; लेबल की बनावट, आयाम और स्थिति; और प्रति पैक, व्यवस्था, फिल्म, ट्रे या कार्टन में बोतलों की संख्या सूचीबद्ध करें।
बताएँ कि क्या प्रीफॉर्म, मोल्ड और तैयार बोतलें पहले से मौजूद हैं, और प्रत्येक की आपूर्ति कौन करेगा। जहाँ आवश्यक हो, हैंडल या बंधे हुए ढक्कन की विशेषताओं का उल्लेख करें। किसी प्रारूप को अंतिम रूप देने से पहले बोतल और ढक्कन की अनुकूलता संबंधी आवश्यकताओं की पुष्टि करें [आंतरिक लिंक लंबित है → अनुच्छेद 05: जल भरने वाली लाइनों के लिए पीईटी बोतल और ढक्कन की अनुकूलता] ।
आपूर्तिकर्ताओं से यह स्पष्ट करने के लिए कहें कि नियमित समायोजन को अलग से मूल्यांकित परिवर्तन पुर्जों, सांचों और प्रारूप परीक्षणों से अलग किया जाए। विभिन्न बोतल वॉल्यूम के लिए एक ही प्रस्तावित गति या परिवर्तन सीमा को स्वतः ही स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।
केवल बोतल का आयतन ही प्रारूप निर्धारित नहीं करता। प्रस्तावित हैंडलिंग सिस्टम के लिए गर्दन और बॉडी के चित्र, ढक्कन के विवरण और प्रतिनिधि नमूने प्रदान करें।
जल स्रोत, इच्छित अंतिम उत्पाद, भरने की स्थितियाँ और आवश्यक उत्पाद-गुणवत्ता विनिर्देशों की पहचान करें। यदि उपचार शामिल है, तो नमूना लेने की तिथि और स्थान, उपलब्ध प्रवाह और ज्ञात मौसमी भिन्नता के साथ स्रोत-जल विश्लेषण की वर्तमान रिपोर्ट संलग्न करें। यह पूछें कि आगे कौन से परीक्षण आवश्यक हैं; केवल स्रोत का नाम ही उपचार डिज़ाइन का आधार नहीं है।
मौजूदा ट्रीटमेंट प्लांट के लिए, आपूर्ति किए गए पानी की विशिष्टता और कनेक्शन की शर्तें प्रदान करें। स्पार्कलिंग वॉटर, फ्लेवर्ड वॉटर या विशेष फिलिंग संबंधी किसी भी आवश्यकता को स्पष्ट रूप से बताएं ताकि आपूर्तिकर्ता यह पहचान सकें कि क्या इससे प्रस्तावित प्रक्रिया और उपकरण में कोई परिवर्तन होता है। यह न मानें कि हर जल उत्पाद के लिए एक ही ट्रीटमेंट प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।
उपयोग योग्य ऊंचाई, स्तंभ, दरवाजे, पहुंच मार्ग, मौजूदा उपकरण और कनेक्शन बिंदुओं को दर्शाने वाला विस्तृत भवन आरेख भेजें। स्थापना देश, पर्यावरणीय परिस्थितियाँ और डिलीवरी, लिफ्टिंग या शटडाउन कार्य पर किसी भी प्रकार की पाबंदियों का उल्लेख करें। केवल कुल क्षेत्रफल बताने से यह पता नहीं चल सकता कि प्रस्तावित व्यवस्था उपयुक्त है या नहीं।
उपलब्ध वोल्टेज, फेज और आवृत्ति; विद्युत क्षमता; संपीड़ित वायु की स्थिति; जल आपूर्ति; और जल निकासी संबंधी जानकारी रिकॉर्ड करें। इन इनपुट को व्यवस्थित करने के लिए जल भरने वाली लाइन की उपयोगिता आवश्यकताओं का उपयोग करें , ताकि छूटे हुए मानों का अनुमान न लगाया जा सके।
आपूर्तिकर्ता से प्रारंभिक उपयोगिता अनुसूची, कनेक्शन संबंधी आवश्यकताएं और लेआउट संबंधी अनुमान प्रस्तुत करने की अपेक्षा करें। अविकसित स्थल के लिए, आवश्यक उपयोगिता प्रावधान को पहले से उपलब्ध प्रावधान से अलग करें, और यह स्पष्ट करें कि बुनियादी ढांचे का डिज़ाइन और स्थापना कौन करता है।
केवल स्वचालन लेबल का उल्लेख न करें, बल्कि आवश्यक परिचालन कार्यों का वर्णन करें। सामग्री पुनःपूर्ति, परिवर्तन, निरीक्षण और अस्वीकृति, डेटा रिकॉर्डिंग और मौजूदा नियंत्रणों से जुड़ाव के संबंध में अपेक्षाएँ स्पष्ट करें। प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन के लिए अपेक्षित कर्मचारियों और मैन्युअल कार्यों का अनुरोध करें; 'स्वचालित' का अर्थ यह नहीं है कि यह बिना किसी की देखरेख के चलेगा।
उत्पाद के संपर्क में आने वाली सामग्री से संबंधित दस्तावेज़, सफाई व्यवस्था, सुरक्षा आवश्यकताएँ और गंतव्य-विशिष्ट साक्ष्य सूचीबद्ध करें जिनकी समीक्षा संबंधित विशेषज्ञों द्वारा की जानी है। अपेक्षित फिलिंग, क्लोजर, लेबलिंग और पैकेजिंग गुणवत्ता परिणामों को परिभाषित करें। आपूर्तिकर्ताओं से प्रस्तावित स्वीकृति मानदंड और अपवादों की पहचान करने के लिए कहें; इस सहमति के आधार पर विस्तृत FAT/SAT प्रक्रियाएँ विकसित की जा सकती हैं।
मैनुअल और HMI भाषा, सॉफ़्टवेयर बैकअप का दायरा, प्रशिक्षण, स्टार्टअप उपभोग्य सामग्रियाँ, अनुशंसित स्पेयर पार्ट्स और विशेष उपकरण शामिल करें। इंस्टॉलेशन पर्यवेक्षण को भौतिक इंस्टॉलेशन श्रम से अलग करें, और यात्रा, आवास, स्थानीय सहायता और अतिरिक्त सेवा-दिवस शुल्क की पहचान करें। वारंटी प्रारंभ की शर्तें, कवरेज, अपवाद और सहायता प्रक्रिया लिखित रूप में मांगें।
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